Wenn Teammitglieder an verschiedenen Orten und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, muss der Projektkontext zugänglich bleiben. Aufgaben, Dateien, Rückfragen und Termine sollten so zusammenpassen, dass Entscheidungen nicht von einzelnen Personen oder einem gemeinsamen Büro abhängen.
Bitrix24 verbindet die Projektarbeit mit Chat und Videoanrufen in einem gemeinsamen Online-Arbeitsbereich. Remote-Teams können Fortschritte nachvollziehen, Fragen im passenden Zusammenhang klären und externe Beteiligte in relevante Arbeitsschritte einbeziehen.
Auch unterwegs über wichtige Änderungen informiert bleiben
Bei wechselnden Arbeitsorten sind nicht alle Teammitglieder dauerhaft am Schreibtisch erreichbar. Mobile Benachrichtigungen machen auf relevante Aktualisierungen, neue Aufgaben oder Rückfragen aufmerksam.
Die eigentliche Projektübersicht bleibt dabei im gemeinsamen Online-Arbeitsbereich erhalten, statt nur über einzelne Nachrichten vermittelt zu werden.
Projektfortschritt unabhängig vom Standort verfolgen
Ein gemeinsamer Projektstand erleichtert die Arbeit über Zeitzonen und Arbeitsorte hinweg. Aufgaben, Zuständigkeiten und nächste Schritte bleiben für die Beteiligten nachvollziehbar, auch wenn nicht alle gleichzeitig erreichbar sind.
So können Teammitglieder Übergaben vorbereiten und Entscheidungen auf dem aktuellen Projektkontext aufbauen.
Aufgaben, Chats und Dateien im Zusammenhang halten
In Remote-Projekten entstehen Rückfragen im Chat, Ergebnisse in Dateien und nächste Schritte aus laufenden Abstimmungen. Werden diese Informationen im Projektkontext zusammengeführt, müssen Beteiligte weniger zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln.
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten direkt im Projekt organisieren
- Rückfragen mit den zuständigen Personen klären
- Relevante Dateien für die weitere Bearbeitung zugänglich halten
Videoanrufe für komplexe Abstimmungen nutzen
Manche Themen lassen sich schneller im Gespräch klären als in langen Nachrichten. Remote-Teams können Videoanrufe für komplexe Fragen oder regelmäßige Termine einsetzen und anschließend vereinbarte Aufgaben im Projekt weiterverfolgen.
Damit bleiben Gesprächsergebnisse mit den nächsten Arbeitsschritten verbunden.
Externe Beteiligte in passende Arbeitsschritte einbeziehen
Kunden, Partner oder freie Mitarbeitende können zu einzelnen Aufgaben und Gesprächen beitragen, wenn ihre Beteiligung für den Projektverlauf erforderlich ist. So erhalten sie Zugang zu den relevanten Arbeitsschritten, ohne den gesamten internen Ablauf übernehmen zu müssen.
Das schafft klare Zuständigkeiten über die eigene Organisation hinaus.
Verbindliche Regeln für die Zusammenarbeit festlegen
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich funktioniert am besten, wenn das Team seine Abläufe festlegt: Wo werden Aufgaben aktualisiert, welche Fragen gehören in den Chat und wann ist ein Videoanruf sinnvoll?
Bitrix24 unterstützt diese Routine, indem Remote-Teams Kommunikation und Projektarbeit in einem zusammenhängenden Online-Arbeitsbereich organisieren.
